En naturlig del af rollen som virksomhedsejer eller leder er at konstant være på udkig efter værktøjer, som kan effektivisere driften af en virksomhed og styrke virksomhedens konkurrenceevne. Langt de fleste virksomheder bliver mere og mere afhængige af digitale systemer til at optimere processer af alt fra økonomistyring til salg og kundeservice. Derfor er det afgørende at vælge de rigtige platforme til de rigtige formål. En avanceret løsning på markedet er Microsoft Dynamics 365, som er en platform der integrerer en lang række forretningsapplikationer i én platform, hvilket gør det nemmere for virksomheder at operere effektivt og fleksibelt.
Denne artikel vil gennemgå fem vigtige fakta om Microsoft Dynamics 365 og samtidig belyse hvordan en teknologisk samarbejdspartner såsom Accigo kan hjælpe din virksomhed med at udnytte det fulde potentiale fra platformen.
1. Microsoft Dynamics 365 er en alt-i-en platform
Et kendetegn ved Dynamics 365 er, at det er en alt-i-en løsning. Med andre ord, platformen integrerer forskellige forretningsprocesser i én samlet applikation. Disse processer inkluderer økonomi, salg, kundeservice, og lagerstyring. For en virksomhed er dette et hjælpsomt redskab, da man slipper for at skulle jonglere adskillige systemer og softwareprodukter. Disse har hver deres opdateringer, licenser og integrationer, hvilket kræver tid og ressourcer at holde sig opdateret på. Med Dynamics 365 har du mulighed for at få et overblik over hele virksomheden på ét sted.
Det giver for eksempel din virksomhed rig mulighed for at spore indgående og udgående betalinger fra økonomiafdelingen, mens salgsafdelingen kan holde øje med kundeordrer og salgsprognoser. Samtidig kan lagerstyringen overvåge lagerniveauer i realtid, så forsyning kan planlægges. Med andre ord kan den høje grad af integration reducerer risikoen for fejl, samtidig med at det sparer tid og ressourcer. Accigo, som er en af Nordens førende konsulenter inden for Microsoft løsninger, tilbyder hjælp til at implementere og tilpasse Dynamics 365 til enhver virksomheders specifikke behov. Du kan læse mere om Accigo's service inde på https://accigo.se/ og lære mere om, hvordan du kan hjælpe din virksomhed.
2. Skalerbarhed og fleksibilitet
En væsentlig fordel ved Microsoft Dynamics 365 er platformens skalerbarhed. Dynamics 365 kan tilpasses efter virksomhedens størrelse, uanset om man driver en lille virksomhed eller en global koncern. Dette gør det også muligt at skalere Dynamics 365 op eller ned i takt med at din virksomhed vokser. I og med Dynamics 365 er cloud-baseret, så kan du tilføje og fjerne funktioner efter dine behov. Har du for eksempel behov for at opgradere din økonomistyring, så kan du tilføje moduler som Dynamics 365 Finance eller Dynamics 365 Business Central, i stedet for at skulle ud og investere i helt nye systemer.
Dermed bliver dine data også tilgængelig på tværs af enheder, hvilket gør det muligt for teams at arbejde effektivt på kryds af destinationer og tidszoner. Med dette niveau af fleksibilitet for virksomheder en større grad af kontrol og frihed. Accigo kan hertil bidrage med ekspertise i at designe en Dynamics 365-løsning der matcher dine behov og vækstambitioner.
3. Indbygget AI og dataanalyse
Dynamics 365 er ikke kun et værktøj til at administrere kerneprocesser i en virksomhed. Det er også en platform som integrerer avancerede teknologier såsom kunstig intelligens (AI) og dataanalyse. Med disse funktioner kan din virksomhed udnytte data på nye måder, og få ny indsigt som kan bidrage til bedre beslutninger. For eksempel anvender Dynamics 365 AI til at forudsige kundeadfærd baseret på tidligere interaktioner. Dette er information som kan hjælpe en salgsafdeling med at målrette kampagner og tilbud mere præcist.
Det samme gælder også lagerstyring, da AI kan forudsige efterspørgsel, samtidig med det kan hjælpe med at optimere lagerbeholdningen, således at virksomheder kan undgå overskud og mangel på varer.
4. Sikkerhed og compliance på højeste niveau
Datasikkerhed er altid en stor bekymring for virksomheder som anvender cloud-baserede løsninger. Dynamics 365 indeholder en garanti for, at data er beskyttet af nogle af de mest avancerede sikkerhedsforanstaltninger på markedet. Dette er en garanti der kommer af at Microsoft investerer massivt i at sikre deres platforme, så de overholder internationale standarder for databeskyttelse.
Derudover tilbyder Dynamics 365 også værktøjer til styring af compliance. Med andre ord kan virksomheder være sikre på, at de overholder alle relevante love og regler, da disse automatiserede processer hjælper med at styre, overvåge og dokumentere overholdelse af forskellige regulativer.
5. Integration med andre Microsoft produkter og tredjepartsløsninger
En stor styrke ved Microsoft Dynamics 365 er evnen til at integrere med andre Microsoft produkter såsom Office 365, Teams og Power BI. Udover dette kan det også integreres med en lang række tredjepartsløsninger, så medarbejdere kan arbejde mere effektivt og dele data mellem systemer uden tidstab og komplicerede integrationsprocesser.
For eksempel så kan et salgsteam anvende Teams til at samarbejde om projekter, samtidig med at de deler kundedata direkte fra Dynamics 365. Samtidig kan ledelsen bruge Power BI til at oprette detaljerede rapporter og dashboards.
Konklusion
Accigo står klar til at hjælpe virksomheder med at få en nem integration mellem forskellige værktøjer og Dynamics 365, hvilket gør Dynamics 365 til et produkt som virksomheder kan overveje at investere i. Som de 5 fakta har bevist, så er Microsoft Dynamics 365 en robust, fleksibel og skalerbar løsning, som virksomheder kan anvende til at optimere forretningsprocesser.
