Yrityksen omistajan tai johtajan rooliin kuuluu luonnollisesti se, että hän etsii jatkuvasti välineitä, jotka voivat tehostaa yrityksen toimintaa ja vahvistaa sen kilpailukykyä. Useimmat yritykset ovat yhä riippuvaisempia digitaalisista järjestelmistä, joilla optimoidaan prosesseja taloushallinnosta myyntiin ja asiakaspalveluun. Siksi oikeiden alustojen valitseminen oikeisiin tarkoituksiin on ratkaisevan tärkeää. Yksi edistyksellinen ratkaisu markkinoilla on Microsoft Dynamics 365, alusta, joka integroi monenlaisia liiketoimintasovelluksia yhdelle alustalle ja helpottaa yritysten tehokasta ja joustavaa toimintaa.

Tässä artikkelissa tarkastellaan viittä keskeistä seikkaa, jotka koskevat Microsoft Dynamics 365 ja miten Accigon kaltainen teknologiakumppani voi auttaa yritystäsi hyödyntämään alustan koko potentiaalin.

1. Microsoft Dynamics 365 on kaikki yhdessä -alusta.

Dynamics 365:lle on ominaista, että se on "kaikki yhdessä" -ratkaisu. Toisin sanoen alusta integroi eri liiketoimintaprosessit yhdeksi yhtenäiseksi sovellukseksi. Näitä prosesseja ovat esimerkiksi taloushallinto, myynti, asiakaspalvelu ja varastonhallinta. Yritykselle tämä on hyödyllinen työkalu, sillä sinun ei tarvitse jongleerata useiden järjestelmien ja ohjelmistotuotteiden kanssa. Näillä kaikilla on omat päivityksensä, lisenssinsä ja integraationsa, mikä vaatii aikaa ja resursseja pysyä ajan tasalla. Dynamics 365:n avulla saat yleiskuvan koko yrityksestäsi yhdestä paikasta.

Sen avulla yrityksesi voi esimerkiksi seurata talousosaston saapuvia ja lähteviä maksuja, kun taas myyntiosasto voi seurata asiakastilauksia ja myyntiennusteita. Samalla varastonhallinta voi seurata varastotasoja reaaliaikaisesti, jotta tarjonta voidaan suunnitella. Toisin sanoen korkea integraatiotaso vähentää virheriskiä ja säästää samalla aikaa ja resursseja. Accigo, yksi Pohjoismaiden johtavista Microsoftin ratkaisukonsulteista, tarjoaa apua Dynamics 365:n käyttöönotossa ja mukauttamisessa yrityksen erityistarpeisiin. Voit lukea lisää Accigon palveluista osoitteessa https://accigo.se/ ja saat lisätietoja siitä, miten ne voivat auttaa yritystäsi.

2. Skaalautuvuus ja joustavuus

Microsoft Dynamics 365:n keskeinen etu on alustan skaalautuvuus. Dynamics 365 voidaan räätälöidä yrityksesi koon mukaan, olipa kyseessä sitten pienyritys tai maailmanlaajuinen konserni. Tämä mahdollistaa myös Dynamics 365:n skaalaamisen ylös- tai alaspäin yrityksesi kasvaessa. Koska Dynamics 365 on pilvipohjainen, voit lisätä ja poistaa ominaisuuksia tarpeidesi mukaan. Jos esimerkiksi haluat päivittää taloushallintoasi, voit lisätä moduuleja, kuten Dynamics 365 Finance tai Dynamics 365 Business Central, sen sijaan, että sinun tarvitsisi investoida kokonaan uusiin järjestelmiin.

Näin tiedot ovat käytettävissä eri laitteilla, ja tiimit voivat työskennellä tehokkaasti eri kohteissa ja aikavyöhykkeillä. Tämän joustavuuden ansiosta yritykset voivat valvoa ja vapauttaa toimintaansa entistä paremmin. Accigo voi tarjota asiantuntemusta Dynamics 365 -ratkaisun suunnittelussa, joka vastaa tarpeitasi ja kasvutavoitteitasi.

3. Sisäänrakennettu tekoäly ja data-analytiikka

Dynamics 365 ei ole vain työkalu keskeisten liiketoimintaprosessien hallintaan. Se on myös alusta, johon on integroitu kehittyneitä teknologioita, kuten tekoälyä (AI) ja data-analytiikkaa. Näiden ominaisuuksien avulla yrityksesi voi hyödyntää tietoja uusilla tavoilla ja saada uusia oivalluksia, joiden avulla voit tehdä parempia päätöksiä. Esimerkiksi Dynamics 365 käyttää tekoälyä ennustamaan asiakkaiden käyttäytymistä aiempien vuorovaikutustilanteiden perusteella. Nämä tiedot voivat auttaa myyntiosastoa kohdentamaan kampanjat ja tarjoukset tarkemmin.

Sama pätee varastonhallintaan, sillä tekoäly voi ennustaa kysyntää ja auttaa samalla optimoimaan varastotasot, jotta yritykset voivat välttää ylijäämät ja puutteet.

4. Turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus korkeimmalla tasolla

Tietoturva on aina suuri huolenaihe yrityksille, jotka käyttävät pilvipohjaisia ratkaisuja. Dynamics 365 sisältää takuun siitä, että tiedot on suojattu markkinoiden edistyksellisimmillä turvatoimilla. Tämä takuu perustuu siihen, että Microsoft investoi paljon alustojensa suojaamiseen kansainvälisten tietosuojastandardien mukaisesti.

Lisäksi Dynamics 365 tarjoaa myös vaatimustenmukaisuuden hallintatyökaluja. Toisin sanoen yritykset voivat luottaa siihen, että ne noudattavat kaikkia asiaankuuluvia lakeja ja määräyksiä, sillä nämä automatisoidut prosessit auttavat hallinnoimaan, valvomaan ja dokumentoimaan eri määräysten noudattamista.

5. Integrointi muihin Microsoftin tuotteisiin ja kolmansien osapuolten ratkaisuihin.

Microsoft Dynamics 365:n vahvuutena on kyky integroitua muihin Microsoftin tuotteisiin, kuten Office 365:een, Teamsiin ja Power BI:hen. Tämän lisäksi se voi integroitua monenlaisiin kolmansien osapuolten ratkaisuihin, jolloin työntekijät voivat työskennellä tehokkaammin ja jakaa tietoja järjestelmien välillä ilman ajanhukkaa ja monimutkaisia integrointiprosesseja.

Esimerkiksi myyntitiimi voi tehdä Teamsin avulla yhteistyötä projekteissa ja jakaa asiakastietoja suoraan Dynamics 365:stä. Samaan aikaan johto voi käyttää Power BI:tä yksityiskohtaisten raporttien ja kojelautojen luomiseen.

Päätelmä

Accigo on valmis auttamaan yrityksiä integroimaan eri työkalut helposti Dynamics 365:een, mikä tekee Dynamics 365:stä tuotteen, johon yritykset voivat harkita investoimista. Kuten nämä 5 faktaa ovat osoittaneet, Microsoft Dynamics 365 on vankka, joustava ja skaalautuva ratkaisu, jonka avulla yritykset voivat optimoida liiketoimintaprosesseja.