En naturlig del av rollen som bedriftseier eller -leder er å være på konstant utkikk etter verktøy som kan effektivisere driften av virksomheten og styrke dens konkurransekraft. De fleste virksomheter blir stadig mer avhengige av digitale systemer for å optimalisere prosesser som omfatter alt fra økonomistyring til salg og kundeservice. Derfor er det avgjørende å velge de riktige plattformene til de riktige formålene. En avansert løsning på markedet er Microsoft Dynamics 365, en plattform som integrerer et bredt spekter av forretningsapplikasjoner i én plattform, noe som gjør det enklere for bedrifter å drive effektivt og fleksibelt.

Denne artikkelen vil gjennomgå fem viktige fakta om Microsoft Dynamics 365 og hvordan en teknologipartner som Accigo kan hjelpe virksomheten din med å realisere plattformens fulle potensial.

1. Microsoft Dynamics 365 er en alt-i-ett-plattform

Et kjennetegn ved Dynamics 365 er at det er en alt-i-ett-løsning. Plattformen integrerer med andre ord ulike forretningsprosesser i én enhetlig applikasjon. Disse prosessene inkluderer økonomi, salg, kundeservice og lagerstyring. For en bedrift er dette et nyttig verktøy, ettersom man slipper å sjonglere med flere systemer og programvareprodukter. Disse har hver sine egne oppdateringer, lisenser og integrasjoner, noe som krever tid og ressurser for å holde seg oppdatert. Med Dynamics 365 kan du få oversikt over hele virksomheten på ett sted.

For eksempel kan bedriften spore inn- og utbetalinger fra økonomiavdelingen, mens salgsavdelingen kan holde øye med kundeordrer og salgsprognoser. Samtidig kan lagerstyringen overvåke lagernivåene i sanntid, slik at forsyningene kan planlegges. Den høye integrasjonsgraden reduserer med andre ord risikoen for feil, samtidig som den sparer tid og ressurser. Accigo, en av Nordens ledende konsulenter innen Microsoft-løsninger, tilbyr hjelp til å implementere og tilpasse Dynamics 365 til enhver bedrifts spesifikke behov. Du kan lese mer om Accigos tjenester på https://accigo.se/ og finn ut mer om hvordan de kan hjelpe virksomheten din.

2. Skalerbarhet og fleksibilitet

En viktig fordel med Microsoft Dynamics 365 er plattformens skalerbarhet. Dynamics 365 kan tilpasses i henhold til størrelsen på bedriften din, enten du driver en liten bedrift eller et globalt konsern. Dette gjør det også mulig å skalere Dynamics 365 opp eller ned i takt med at virksomheten vokser. Fordi Dynamics 365 er skybasert, kan du legge til og fjerne funksjoner etter behov. Hvis du for eksempel trenger å oppgradere økonomistyringen, kan du legge til moduler som Dynamics 365 Finance eller Dynamics 365 Business Central i stedet for å måtte investere i helt nye systemer.

Dette gjør også dataene tilgjengelige på tvers av enheter, slik at teamene kan jobbe effektivt på tvers av destinasjoner og tidssoner. Med denne fleksibiliteten får virksomheten større grad av kontroll og frihet. Accigo kan bidra med ekspertise i utformingen av en Dynamics 365-løsning som matcher dine behov og vekstambisjoner.

3. Innebygd AI og dataanalyse

Dynamics 365 er ikke bare et verktøy for å administrere kjernevirksomhetens prosesser. Det er også en plattform som integrerer avanserte teknologier som kunstig intelligens (AI) og dataanalyse. Med disse funksjonene kan virksomheten din utnytte data på nye måter og få ny innsikt som kan hjelpe deg med å ta bedre beslutninger. Dynamics 365 bruker for eksempel kunstig intelligens til å forutsi kundeatferd basert på tidligere interaksjoner. Dette er informasjon som kan hjelpe en salgsavdeling med å målrette kampanjer og tilbud mer nøyaktig.

Det samme gjelder for lagerstyring, ettersom kunstig intelligens kan forutsi etterspørselen og samtidig bidra til å optimalisere lagernivåene slik at bedriftene kan unngå over- og underskudd.

4. Sikkerhet og samsvar på høyeste nivå

Datasikkerhet er alltid en stor bekymring for bedrifter som bruker skybaserte løsninger. Dynamics 365 inkluderer en garanti for at data er beskyttet av noen av de mest avanserte sikkerhetstiltakene på markedet. Denne garantien kommer av at Microsoft har investert mye i å sikre plattformene sine for å oppfylle internasjonale standarder for databeskyttelse.

I tillegg tilbyr Dynamics 365 også verktøy for compliance management. Med andre ord kan virksomheter være sikre på at de overholder alle relevante lover og regler, ettersom disse automatiserte prosessene hjelper dem med å administrere, overvåke og dokumentere samsvar med ulike regelverk.

5. Integrasjon med andre Microsoft-produkter og tredjepartsløsninger

En av de store styrkene til Microsoft Dynamics 365 er muligheten til å integrere med andre Microsoft-produkter som Office 365, Teams og Power BI. I tillegg til dette kan det også integreres med en lang rekke tredjepartsløsninger, slik at de ansatte kan jobbe mer effektivt og dele data mellom systemer uten tidstap og kompliserte integrasjonsprosesser.

Et salgsteam kan for eksempel bruke Teams til å samarbeide om prosjekter og samtidig dele kundedata direkte fra Dynamics 365. Samtidig kan ledelsen bruke Power BI til å lage detaljerte rapporter og dashbord.

Konklusjon

Accigo er klar til å hjelpe bedrifter med å få en enkel integrasjon mellom ulike verktøy og Dynamics 365, noe som gjør Dynamics 365 til et produkt som bedrifter kan vurdere å investere i. Som de fem faktaene har bevist, er Microsoft Dynamics 365 en robust, fleksibel og skalerbar løsning som bedrifter kan bruke til å optimalisere forretningsprosesser.