En naturlig del av rollen som företagare eller chef är att ständigt hålla utkik efter verktyg som kan effektivisera driften av verksamheten och stärka dess konkurrenskraft. De flesta företag blir alltmer beroende av digitala system för att optimera processer från ekonomihantering till försäljning och kundservice. Därför är det avgörande att välja rätt plattformar för rätt ändamål. En avancerad lösning på marknaden är Microsoft Dynamics 365, en plattform som integrerar ett brett utbud av affärsapplikationer i en och samma plattform, vilket gör det enklare för företag att arbeta effektivt och flexibelt.
I den här artikeln går vi igenom fem viktiga fakta om Microsoft Dynamics 365 och hur en teknikpartner som Accigo kan hjälpa ditt företag att utnyttja plattformens fulla potential.
1. Microsoft Dynamics 365 är en allt-i-ett-plattform
Ett kännetecken för Dynamics 365 är att det är en allt-i-ett-lösning. Med andra ord integrerar plattformen olika affärsprocesser i en enda enhetlig applikation. Dessa processer inkluderar ekonomi, försäljning, kundservice och lagerhantering. För ett företag är detta ett användbart verktyg eftersom du inte behöver jonglera med flera system och programvaruprodukter. Dessa har alla sina egna uppdateringar, licenser och integrationer, vilket kräver tid och resurser för att hålla sig uppdaterad. Med Dynamics 365 kan du få en överblick över hela din verksamhet på ett och samma ställe.
Till exempel kan ditt företag spåra inkommande och utgående betalningar från ekonomiavdelningen, medan försäljningsavdelningen kan hålla ett öga på kundorder och försäljningsprognoser. Samtidigt kan lagerhanteringen övervaka lagernivåerna i realtid så att leveranserna kan planeras. Den höga graden av integration minskar med andra ord risken för fel samtidigt som tid och resurser sparas. Accigo, en av Nordens ledande konsulter inom Microsoftlösningar, erbjuder hjälp med att implementera och anpassa Dynamics 365 till varje företags specifika behov. Du kan läsa mer om Accigos tjänster på https://accigo.se/ och få veta mer om hur de kan hjälpa ditt företag.
2. Skalbarhet och flexibilitet
En viktig fördel med Microsoft Dynamics 365 är plattformens skalbarhet. Dynamics 365 kan anpassas efter storleken på ditt företag, oavsett om du driver ett litet företag eller ett globalt bolag. Detta gör det också möjligt att skala upp eller ner Dynamics 365 i takt med att ditt företag växer. Eftersom Dynamics 365 är molnbaserat kan du lägga till och ta bort funktioner efter dina behov. Om du t.ex. behöver uppgradera din ekonomihantering kan du lägga till moduler som Dynamics 365 Finance eller Dynamics 365 Business Central istället för att behöva investera i helt nya system.
Detta gör också dina data tillgängliga på olika enheter, vilket gör det möjligt för team att arbeta effektivt på olika destinationer och i olika tidszoner. Med denna nivå av flexibilitet får företagen en högre grad av kontroll och frihet. Accigo kan bistå med expertis för att utforma en Dynamics 365-lösning som matchar dina behov och tillväxtambitioner.
3. Inbyggd AI och dataanalys
Dynamics 365 är inte bara ett verktyg för att hantera kärnverksamhetens processer. Det är också en plattform som integrerar avancerad teknik som artificiell intelligens (AI) och dataanalys. Med dessa funktioner kan ditt företag använda data på nya sätt och få nya insikter som kan hjälpa dig att fatta bättre beslut. Till exempel använder Dynamics 365 AI för att förutsäga kundbeteende baserat på tidigare interaktioner. Det här är information som kan hjälpa en försäljningsavdelning att rikta kampanjer och erbjudanden mer exakt.
Detsamma gäller för lagerhantering, eftersom AI kan förutse efterfrågan och samtidigt hjälpa till att optimera lagernivåerna så att företagen kan undvika överskott och brister.
4. Säkerhet och efterlevnad på högsta nivå
Datasäkerhet är alltid ett stort problem för företag som använder molnbaserade lösningar. Dynamics 365 innehåller en garanti för att data skyddas av några av de mest avancerade säkerhetsåtgärderna på marknaden. Detta är en garanti som kommer från Microsoft som investerar kraftigt i att säkra sina plattformar för att uppfylla internationella standarder för dataskydd.
Dessutom erbjuder Dynamics 365 också verktyg för hantering av efterlevnad. Med andra ord kan företag vara säkra på att de följer alla relevanta lagar och förordningar eftersom dessa automatiserade processer hjälper till att hantera, övervaka och dokumentera efterlevnaden av olika bestämmelser.
5. Integration med andra Microsoft-produkter och lösningar från tredje part
En stor styrka med Microsoft Dynamics 365 är möjligheten att integrera med andra Microsoft-produkter som Office 365, Teams och Power BI. Utöver detta kan det också integreras med ett brett utbud av tredjepartslösningar, vilket gör att anställda kan arbeta mer effektivt och dela data mellan system utan tidsförlust och komplicerade integrationsprocesser.
Ett säljteam kan till exempel använda Teams för att samarbeta i projekt och samtidigt dela kunddata direkt från Dynamics 365. Samtidigt kan ledningen använda Power BI för att skapa detaljerade rapporter och dashboards.
Slutsats
Accigo är redo att hjälpa företag att få en enkel integration mellan olika verktyg och Dynamics 365, vilket gör Dynamics 365 till en produkt som företag kan överväga att investera i. Som de 5 fakta har bevisat är Microsoft Dynamics 365 en robust, flexibel och skalbar lösning som företag kan använda för att optimera affärsprocesser.
